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SECRETÁRIA VIRTUAL


Um dos maiores problemas de pequenas empresas ou startups são as atividades corriqueiras que demandam tempo do empreendedor, tirando o seu foco do seu negócio, como atendimento telefônico, organização de compromissos e agendamentos.

Então que tal contratar uma
Secretária Virtual?

Algumas atividades podem ser desempenhadas por uma secretária remota, secretária virtual, assistente virtual… não importa o nome, é um serviço essencial com menores custos que a contratação de uma secretária presencial.

Sabemos que essas atividades administrativas, assim como o bom atendimento ao cliente, é primordial para o sucesso de qualquer empresa.

Quando a sua carteira de clientes é menor, não existem grandes dificuldades. É claro, até a primeira reclamação surgir!

Esse é o sinal de que alguma coisa precisa mudar, mas nem sempre é possível contratar novos funcionários. Então, o que fazer?

ATUALMENTE MUITAS EMPRESAS JÁ UTILIZAM A SECRETÁRIA VIRTUAL UMA ALTERNATIVA BARATA E EFICIENTE PARA APRIMORAR O ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR E AUXILIAR O EMPREENDEDOR.

O serviço funciona de maneira compartilhada, ou seja, a secretária que realizará o atendimento trabalha para mais de uma empresa, o que permite uma redução de custos significativa para todos.

Você acha que os benefícios param por aí?

Veja as principais vantagens do serviço a seguir:

O que faz uma secretária virtual?

A demanda é constante no serviço de secretariado: todo empresário, independentemente do ramo de atuação e do porte da empresa, precisa de um funcionário ou equipe que cuide de atendimento e ORGANIZE A SUA AGENDA

A personalização do trabalho é uma característica dessa atividade. É importante que o cliente e a empresa façam um briefing detalhado do que vai ser realizado.

O profissional atende empresas e profissionais liberais,

e pode oferecer serviços como:

Organização de agenda do cliente;

Atendimento telefônico;

Atendimento 24/7, ou seja, 24horas por dia e 7 dias da semana;

Agendamento decompromissos ou reuniões;

Entre Outros

Quais as vantagens de contrataR UMA

secretaria remota?

1

Com uma secretária virtual seu negócio pode qualificar o atendimento telefônico, além de transmitir a imagem ao mercado de uma empresa estruturada, visto que o atendimento não será mais realizado com padrão inferior e efetuado por funcionário normalmente sem a devida qualificação.

2

REDUÇÃO DE CUSTOS, a secretária virtual CUSTA MENOS EM RELAÇÃO A SECRETARIA PRESENCIAL. Muitas empresas ou consultórios não contam com o trabalho de uma secretária PRESENCIAL por não COMPORTAREM ESTA DESPESA FIXA.

3

A contratação de secretárias tradicionais envolve muito mais do que simplesmente pagar o salário dessas profissionais. É também preciso gastar com todos os encargos relacionados ao registro dessas trabalhadoras no sistema CLT.

4

A SECRETARIA VIRTUAL SERÁ COMPARTILHADA POR UM NUMERO DETERMINADO DE EMPRESAS SEM PERDER A QUALIDADE DO SERVIÇO PRESTADO, CONSEQUENTEMENTE O SEU CUSTO É MUITO

PASSE MAIS TEMPO FAZENDO O QUE REALMENTE IMPORTA PARA O SEU NEGOCIO!

A secretária, é claro, é uma profissional indispensável para qualquer escritório, afinal, é ela quem garante que a rotina do gestor se mantenha produtiva e flexível, anotando recados, marcando reuniões e consultas, entre outras atividades.

Portanto, a secretária virtual é um serviço que garante o foco na atividade-fim do negócio e, consequentemente, na produtividade.

Contratar uma secretária virtual é praticamente como contratar um serviço de internet ou uma linha telefônica: você paga mensalmente pelo serviço e só se preocupa em usufruir de suas vantagens.

Além disso, a mensalidade desse serviço será muito inferior se comparado com os custos relacionados com a contratação de uma profissional.

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